[TidyCal 終身版]比 Calendly簡單好用的預約工具 | Calendly 中文平替
最近更新日期 2024-10-29
TidyCal 是由 AppSumo 開發的線上預約工具，可以幫助接受時間預約的顧問、工作室、線上諮詢等，有一個專業且整合的行程管理工具！
我目前的事業有 2 個專案需要使用線上預約工具，一個是催眠跟風水的線上諮詢，一個是協助顧問專家建立自己的網路行銷漏斗的一對一諮詢。
我之前知道的預約工具是 Calendly 跟 SimplyBook，由於疫情之後諮詢都改線上 Zoom 進行，而 Calendly 可以直接串接 Zoom，當對方完成預約，也會自動建立一個專屬的會議室，但是 SimplyBook 只能半自動，無法每個會議都生成專屬會議室連結 (不過 SimplyBook 在地化做得不錯，可以跟 Line 有很好的串接)
所以根據我的商業流程，後來是選擇 Calendly 專業版，但就在即將續約時，我看到 TidyCal 的廣告，試用了一下，發現操作方式跟 Calendly 很像，但又更簡單，重點是現在有 USD29 終身方案！
文章索引
TidyCal 優勢 1: 中文化
因為 Calendly 目前都還是只有英文介面，連預約的介面也是，所幸用到英文的地方很少，加上可以客製化通知信件，只要裡面寫中文，還不算困擾，所以我一開始看到 TidyCal 沒有客製化通知信的選項，還想說那可能沒辦法用了，抱著試試看心情問問客服。
沒想到答案很驚喜，客服回覆目前前台預約介面跟通知信已經支援繁體中文！
只要到設定
使用者看到的就是中文的介面
連通知信也是中文
TidyCal 優勢 2: 自動提醒信
一旦預約完成， TidyCal 會自動發出 3 封信
- 確認信
- 24小時前通知
- 1小時前通知
TidyCal 優勢 3: 與 Zoom 串接自動產生專屬會議室
這是我重度使用的功能，只要在 Integrations 中設定
在預約設定中的 Location 選 Online video conference，就可以選擇 Zoom 或是 Google Meet.
TidyCal 優勢 4: 簡單
這算是總結上面幾點的優勢，以前在使用 Calendly 新建立一個預約，需要設定很多地方，現在使用 TidyCal，幾分鐘就可以完成，果然如 TidyCal 自己的定位 — 「TidyCal is the easiest way to schedule meetings.」
TidyCal 缺點 1: 無法客製化通知信與自訂更多提醒信
所謂的缺點，是相較於 Calendly 而言，但也不見得對所有人是缺點，因為「簡單」其實就是 TidyCal 的訴求。
TidyCal 目前無法客製化通知信的內容，如果你想要在預約確認信中提供更多資訊，就需要搭配其他 Email 發信軟體 (如 mailerlite ) 使用。
TidyCal 目前也無法自訂更多的通知信，Calendly 除了原本就有，最近更多了 Workflow 功能來統一管理 Email 跟 簡訊通知序列。
上面會說「目前」，是因為 TidyCal 還在進步中，並且開放新功能許願池，可以把需要的功能提交上去，透過大家投票來讓 TidyCal 排入開發時程。
2023/2/12 更新：
TidyCal 已經加入了客製化提醒信的功能，所以這條缺點就等於沒有囉！
TidyCal 缺點 2: 沒有簡訊通知功能
Calendly 有免費的簡訊通知功能，可以減少使用者爽約的機會，TidyCal 目前沒有，我有提交功能許願，如果你也覺得需要，去幫我投個票 😊
TidyCal 缺點 3: 無法禁止使用者重新預約時間
有些預約你不想讓預約者隨意取消或重新預約時間，目前 TidyCal 無法限制，在通知信中都會有取消或重新預約的連結。
以上就是 TidyCal 在我使用情境的介紹，如果你也適用，可以透過下面連結購買 USD 29 的方案，方案會持續多久不知道，如果連結失效就表示方案沒有了喔！
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